Право закрыть созданное ООО его учредителями прямо предусмотрено в законе. Чтобы правильно провести процедуру, нужно сначала разобраться в тонкостях такого решающего мероприятия, и выстроить пошаговую инструкцию, как ликвидировать ООО своими силами.
Пошаговая инструкция
Ликвидация ООО означает, что необходимо осуществить действия, которые влекут прекращение существования организации на хозяйствующем рынке. Сами действия расписаны в ГК РФ и законе № 14-ФЗ «Об ООО».
Классические действия, которые необходимо осуществить для ликвидации ООО:
Шаг 1. На общем собрании рассматривается предложение от совета (наблюдательного или директоров), исполнительного органа, участников, о ликвидации организации. На собрании решается вопрос о выборе состава комиссии по ликвидации или одного ликвидатора. Ее председатель/ликвидатор представляют организацию в мероприятиях ликвидации, и действует от ее имени. По итогам собрания выносится решение в письменном виде.
Шаг 2. Решение собрания (или единственного учредителя) и уведомление о самоликвидации ООО (форма 15001) передаются в ФНС. Срок для передачи - 3 дня. Отсчитывается срок со дня оформления ликвидационного решения. ФНС вписывает в ЕГРЮЛ, что общество вошло в стадию ликвидации. Налоговая передает всем заинтересованным фондам (ПФР, ФСС, ФОМС) информацию о ликвидации организации.
Скачать новую форму 15001 от 2016 года в формате excel (уведомление о принятии решения о ликвидации)
Скачать протокол собрания о ликвидации ООО (образец)
Скачать решение о ликвидации ООО с одним учредителем (образец)
Шаг 3. Ликвидатор организует опубликование в «Вестнике государственной регистрации» заметку о вступлении в стадию ликвидации ООО. В редакцию вестника предоставляются:
- заявка на публикацию (2 экз.);
- сопроводительное письмо (2 экз.);
- ликвидационное решение собрания общества;
- квиток об оплате публикации.
В заметке указывается срок для заявления кредиторов (минимум 2 месяца со дня публикации). Цель шага – уведомить потенциальных кредиторов о ликвидации общества.
Шаг 4. Направляется уведомление о начале мероприятий ликвидации всем кредиторам, перед которыми есть долги у организации. Это кредиторы, выступающие по заключенным ООО договорам и бюджетным обязательствам. Также о предстоящей ликвидации фирмы необходимо уведомить всех сотрудников предприятия. Сделать это нужно в письменной форме и не позднее, чем за 2 месяца до их предстоящего увольнения. Кроме того необходимо подготовить и отправить уведомление в центр занятости о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации. Центр занятости необходимо уведомить за 3 месяца до сокращения сотрудников.
Скачать уведомление кредиторов о ликвидации (образец)
Скачать уведомление сотрудников о ликвидации предприятия (образец)
Скачать уведомление центра занятости о ликвидации (образец)
Шаг 5. Проведение проверок налоговой службой и фондами. Цель – выявить бюджетные и иные долги и погасить их. В противном случае в самоликвидации будет отказано.
Шаг 6. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса учредителем. Реализовывать шаг можно только после проведения предыдущих проверок и если завершены все судебные разбирательства по долгам. Форма промежуточного баланса – свободная. Сам баланс подается в ФНС на регистрацию, а решение о нем заверяется у нотариуса и хранится в организации.
Скачать протокол утверждения промежуточного ликвидационного баланса (образец)
Шаг 7. Оформляется окончательный ликвидационный баланс и подается в ФНС с документами:
- решение об утверждении баланса;
- уведомление о его утверждении (форма Р16001), которое заверяется у нотариуса;
- квиток об уплате госпошлины при ликвидации.
Скачать новую форму Р16001 от 2016 года в формате excel (уведомление о ликвидации юридического лица)
ФНС рассматривает пакет документов максимум 5 дней. Потом выдает свидетельство о прекращении существования ООО. В конце всей процедуры организация должна закрыть расчетный счет. Также стоит уничтожить клише печатей.
Имущество общества (капитал) распределяется между бывшими учредителями в зависимости от объемов внесенных каждым из них долей.
Это общий порядок прекращения деятельности ООО. Если организация специфична, то и ликвидация проходит с учетом этой специфики. В этом плане наиболее интересна ликвидация общества, у которого расчетный счет уже закрыт на момент начала мероприятии, и общества, у которого заключены лизинговые договоры.
Ликвидация при отсутствии расчетов
Отсутствие расчетного счета у общества говорит о том, что организация уже фактически не существует, простаивает. Потому ее ликвидация проходит в упрощенной процедуре. Так как закрыть ООО, если нет расчетного счета?
Отсутствие расчетного счета означает, что ООО:
- не участвует в рыночных отношениях продолжительное время;
- у нее нет прибыли и убытков (имеет нулевой баланс);
- не несет расходы (любого вида).
Срок для прекращения деятельности ООО не установлен, но такая организация может быть ликвидирована «автоматически» при условии:
- отчеты о доходах и налогам по ним не представлялись минимум год;
- операции с расчетного счета не совершались в течение года, так как такой счет и не открывался.
Но если ФНС выявляет, что налоговая отчетность не предоставлялась, это чревато наложением штрафов. Тогда на упрощенный порядок ликвидации претендовать невозможно. Потому «нулевую» отчетность в ФНС лучше направлять.
Упрощенность процедуры проявляется в том, что некоторые мероприятия в отношении такого общества не проводятся. Отсутствуют долги и перед бюджетом, фондами и нет работников по трудовым договорам, которым требовалось бы платить зарплату. ООО во время существования не заключало договоры с другими участниками рынка. Все это говорит о том, что кредиторов у организации нет. Потому уведомлять ей некого. Но опубликовать заметку о ликвидации в СМИ все же необходимо.
Все остальные этапы проходят в общем порядке. Только промежуточный баланс (нулевой) и окончательный будут одинаковы.
Ликвидация при отсутствии расчетного счета называется упрощенной, но быстрой ее назвать нельзя. Общий срок займет около полугода. Могут также организовываться проверки ООО органами и фондами. Только их средний срок проведения – 2 месяца.
Особенности самоликвидации лизингодателя
Наличие действующих лизинговых отношений может повлиять на проведение процесса ликвидации ООО.
Лизинг предполагает, что обществом с другим юридическим лицом или ИП заключается договор, по которому оно обязано приобрести товар и передать его в аренду этой организации или ИП.
Специфика того, как закрыть ООО, если на нем лизинг, связана с ответом на вопрос, на чьем балансе лизинговое имущество: на балансе ООО или на балансе пользователя.
Если лизинговое имущество на балансе ООО:
- оно не будет прописываться в промежуточном балансе при ликвидации;
- оно может быть продано общество вне рамок ликвидационной процедуры. Это повлечет сопутствующие последствия для пользователя имуществом в виде нового кредитора.
- продажа предмета лизинга новому лицу, не влечет само собой прекращение лизингового договора. Новый лизингодатель «приобретает» с имуществом все лизинговые права и обязанности по договору.
Возможна ситуация, когда лизинговое имущество одновременно в залоге у банка. В таком случае, если погасить долг банку больше ничем нельзя, кредитору может быть передано лизинговое имущество. В этой ситуации ООО придется погасить убытки лизингополучателю, которые тот несет при расторжении договора. Если без споров удовлетворить интересы и банка и пользователя имуществом не удалось, то единственный выход – привлекать суд к разбирательству. Судебная процедура существенно процесс ликвидации затянет.
Если лизинговое имущество на балансе пользователя имущества, то ликвидируемое ООО все равно является его собственником и может потребовать возврата.
Ликвидировать ООО самостоятельно не составит большого труда, если организация не имеет специфических особенностей в осуществляемой деятельности. Но если организация связана, например, с лизингом, то процесс ее ликвидации может затронуть интересы множества лиц. Тогда, во избежание обращения в суд и затягивания процедуры, лучше обратиться за помощью к профессионалам.
Если у вас имеются какие-либо вопросы о том, как самостоятельно закрыть ООО, то наш дежурный юрист готов вас бесплатно проконсультировать.