Главная / Налоги / Налоги ООО / Онлайн-кассы с 2017 года: новый закон

Нужна ли онлайн касса для ИП и ООО?

581
12 июля 2017 г.

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 года, сделали обязательным применение онлайн кассы с 2017 года для большинства организаций и ИП. Если ранее большая часть предпринимателей на спецрежимах имела право не применять ККТ, то с вступлением в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ, это стало обязательным.

Что такое онлайн касса

Что такое онлайн касса​Онлайн касса представляет собой кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем и позволяющий в режиме онлайн передавать данные в налоговый орган через посредника – оператора фискальных данных.

Отличие онлайн кассы от обычной ККМ

  1. Подключение к Интернету

Для старых ККМ подключение к Интернету не требовалось, для новых – это обязательное требование. По сети Интернет происходит передача данных о совершенной операции оператору фискальных данных.

  1. Оформление договора с оператором фискальных данных (далее ОФД, оператор ФД)

Передача данных в налоговый орган осуществляется не напрямую, а через посредника – ОФД. К операторам законодатель предъявляет особые требования, которые будут рассмотрены ниже.

  1. Место хранения данных о произведенных операциях по кассе

Ранее вся информация на кассе хранилась на специальной ленте – ЭКЛЗ, в онлайн кассах на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель, который осуществляет шифрование и передачу полученных данных о произведенной операции оператору ФД.

  1. Необходимость направления сведений в ИФНС

Ранее данная обязанность у предпринимателей отсутствовала, данные об операциях по кассе налоговый орган получал после снятия данных с ЭКЛЗ специалистами ЦТО (центра технического обслуживания). Новые онлайн кассы данные об операциях передают сначала ОФД, а затем, в течение суток, перенаправляются оператором в контролирующий орган.

  1. Обязательные реквизиты кассового чека

Чек обычной кассы должен был содержать 7 обязательных реквизитов. Для чека онлайн кассы законодательство предусматривает 24 обязательных реквизита.

  1. Порядок регистрации ККТ

Обычную кассу можно было поставить на учет только путем личного посещения налогового органа, для онлайн касс существует возможность удаленной регистрации: через личный кабинет на сайте ФНС, а также через личный кабинет на сайте оператора ФД.

Из чего состоит онлайн касса

Онлайн касса состоит из:

  • Фискального накопителя (далее ФН);

С помощью ФН осуществляется подписание чеков, их шифрование и направление оператору ФД, а также расшифровка данных, полученных от ОФД.

ФН, так же, как лента ЭКЛЗ, имеет свой срок действия, различающийся в зависимости от применяемой предпринимателем или организацией системы налогообложения. Так, для ИП и организаций на УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН и для тех, кто совмещает эти режимы срок действия ФН составляет 36 месяцев. Для ИП и организаций на ОСНО срок действия намного меньше - всего 13 месяцев. После истечении срока действия ФН подлежит замене.

  • Устройство для печати чеков с QR-кодом;

Примечание: указанное устройство не требуется для деятельности, осуществляемой в сети Интернет.

  • Сетевой карты.

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение онлайн ККТ к Интернету, в связи с этим, данное устройство должно иметь разъемы для проводного и беспроводного Интернета.

Кто и в какой срок должен перейти на онлайн кассы

Переход на онлайн кассы осуществляется в несколько этапов: первыми на новую кассовую технику переходит торговля алкоголем, а также деятельность на упрощенке и общем режиме, не связанная с оказанием услуг населению. Так, согласно законодательства:

  • С 31.03.2017 обязаны применять онлайн кассы торговцы алкогольной продукцией, в том числе пивом, пуншем, медовухой и т.д.;
  • С 01.07.2017 на онлайн кассы должны были перейти все предприниматели общего и упрощенного режима налогообложения (УСН и ОСНО), если их деятельность не связана с оказанием услуг населению и выдачей в связи с этим БСО;
  • С 01.07.2018 на онлайн кассы должны перейти ИП и организации на вмененке и патенте, ИП и организации, оказывающие услуги населению и выдающие в связи с этим БСО, вендинговый бизнес, Интернет-торговля.

Примечание: если оплата услуг при интернет торговле осуществляется банковской картой напрямую магазину, минуя платежных агрегаторов, то применение онлайн кассы обязательно с 1 июля 2017 года.

Кто освобожден от применения новой ККТ

Перечень видов деятельности, освобожденных от применения кассы с функцией онлайнпередачи данных, приведен в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. Так, не должны применять онлайн кассу, ИП и организации,

Торгующие:

  • газетами и журналами в соответствующих киосках при условии, что доля продаж газетно-журнальной продукции составляет не менее 50% от общего товарооборота;
  • ценными бумагами;
  • билетами в салоне автотранспортных средств;
  • мороженным и безалкогольными напитками в киосках;
  • квасом, молоком, свежей рыбой, маслом из цистерн, а также фруктам и овощами вразвал;

Оказывающие услуги:

  • по приему от граждан стеклотары и утильсырья (кроме металлолома, драгкамней.цветмета);
  • по ремонту и окраске обуви;
  • по вспашке огородов и колке дров;
  • по уходу за больными, престарелыми людьми и детьми;
  • носильщиков на авто – и ждвокзалах, аэропортах, речных и  морских портах;

Иные виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ

Также согласно указанного закона, освобождаются от применения онлайн кассы предприниматели и организации, ведущие деятельность, в труднодоступных и удаленных от сетей связи местностях, при условии включения данных территории в специальный перечень, утвержденный Правительством РФ.

Нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах

В отношении безналичных расчетов законодатель указал, что от применения ККТ освобождаются только безналичные расчеты, осуществленные между субъектами предпринимательства: ИП-ИП, ИП-организация, организация- организация.

В отношении безналичных расчетов между ИП (организацией) и физическим лицом законодательно отдельно указывает на необходимость применения в данном случае онлайн касс (ПисьмоМинфина РФ от 28.04.2017№ 03-01-15/26324).

Порядок перехода на онлайн кассу

1. Покупка онлайн кассы или модернизация старого кассового аппарата, если он допускает такую возможность

Перед покупкой нового оборудования необходимо узнать, включена ли данная модель в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой и отвечает ли она требованиям, установленным ст. 4 закона №54-ФЗ.

Если приобретенный аппарат не будет включен в указанный выше реестр, налоговый органо ткажет в его регистрации.

На 10 июля данный перечень включает в себя 81 модель ККТ.

2. Выбор оператора ФД и заключение с ним договора

При выборе оператора необходимо обратить внимание, включен ли он в реестр, утвержденный ФНС.

На 10 июля в данном реестре содержится 11 операторов ФД, предоставляющих услуги по передаче данных от продавца к налоговому органу.

3. Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Составить заявление можно в Личном кабинете на сайте налоговой службы или в личном кабинете на сайте оператора ФД. После направления в налоговый орган заявления ему будет присвоен регистрационный номер, который необходимо будет впоследствии внести в фискальный накопитель.

4. Фискализация кассы

После установки программного обеспечения на новой кассе в ее память необходимо внести данные о заводском и регистрационном номере ККТ, ИНН организации (ИП), номере ФН, о применяемом режиме налогообложения, об операторе ФД и т.д. После того, как все данные будут внесены, необходимо завершить процесс и напечатать первый чек на кассе.

5. Завершение регистрации кассы на сайте ФНС

После печати первого чека необходимо вернуться на сайт ФНС, перейти к ранее составленному заявлению и завершить его регистрацию, указав данные с чека, а именно дату и время печати чека, номер фискального документа и его признак.

6. После того, как ККТ будет зарегистрирована ее необходимо привязать к оператору ФД на его сайте

Для этого необходимо перейти на сайт ОФД, выбрать необходимый тариф на обслуживание и завершить регистрацию, указав модель кассы, ее регистрационный и заводской номер, номер ФН.

Как происходит работа на онлайн кассе

  1. Покупатель (клиент) осуществляет расчет за товар или оказанную услуг путем передачи кассиру наличных денежных средств или с помощью банковской карты;
  2. Кассир вводит в кассу данные о произведенной операции;
  3. Осуществляется печать чека;
  4. Данные об операции передаются на фискальный накопитель;
  5. Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и шифрует;
  6. Происходит передача данных ОФД;
  7. ОФД принимает данные от ФН и направляетему отчет о получении информации;
  8. Оператор ФД раз в сутки направляет в налоговый орган полученные данные.

Штрафные санкции за неприменение онлайн кассы

За нарушения, связанные с неприменением или нарушением порядка применения онлайн-кассы с 2017 года, новый закон (№ 290-фз, внесший изменения в закон № 54-ФЗ) предусматривает применение к нарушителю мер административной ответственности.
 

Нарушение

Вид штрафных санкций

Неприменение ККТ

Штраф

Для ИП и должностных лиц

От ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 руб.

Для компаний

От ¾ до 1 размерапокупки, но не менее 30 000руб.

Повторное неприменение кассовой техники, если сумма операций в совокупности превысила 1 000 000 руб.

Для должностных лиц – дисквалификация на срок от 1-2 лет

Для предпринимателей и компаний – приостановление деятельности на срок до 3-х месяцев

Использование ККТ, не отвечающего установленным требованиям, в том числе нарушение порядка его регистрации, перерегистрации и условий применения

Предупреждение или штраф

Для должностных лиц и предпринимателей - от 1 500 руб. до 3 000 руб.

Для организаций – от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Непредставление сведений налоговому органу или нарушение срока представления указанных сведений

Ненаправление покупателю (клиенту) кассовго чека или бланка строгой отчетности в электронной форме

Штраф

Для должностных лиц – 2 000 руб.

Для компаний – 10 000 руб.

Ваша оценка данной статье:
Другие статьи по теме
Обсуждение
В форме комментариев вы можете задать уточняющий вопрос по тексту статьи. Все иные вопросы, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая, просим задавать через форму выше, либо через всплывающее окно в нижнем углу экрана. Спасибо.
нет комментариев
Оставить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Отправить комментарий

Уведомлять меня о новых комментариях к этой статье