Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя с 1 января 2017 года - процедура, выполнение которой относится к компетенции налоговых органов. Если ранее это происходило по заявлению предпринимателя, то теперь подавать дополнительные документы не следует, все необходимые операции выполнят сотрудники налогового органа, зарегистрировавшего ИП.
Несмотря на изменения в законодательстве, обращаться в Пенсионный Фонд ИП, использующему наемный труд, все равно придется, поскольку в полномочия данного органа входит сбор и обработка некоторых видов отчетности.
В статье представлена информация об особенностях регистрации ИП в целевых фондах, в частности в ФСС, а также сведения о пакете документов, которые необходимо подготовить для осуществления процедуры, и сроках ее реализации. Помимо этого, материал содержит данные о предусмотренных законом штрафных санкциях, наложение которых применяется в случае нарушения порядка регистрации.
Процедура регистрации ИП
ИП – наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.
Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия. Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.
Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.
Этапы открытия ИП:
- выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
- формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
- принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
- подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
- обращение в налоговую и предоставление документов;
- постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.
Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется. В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;
- получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.
Перечень документов для предоставления в налоговую:
- паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
- ИНН;
- заявление установленного образца;
- квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.
Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.
Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней.
Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой – требует дополнительных финансовых вливаний.
Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.
Регистрация в ФСС ИП-работодателя
Индивидуальный предприниматель, который решился на наем работников впервые, должен сообщить о данном факте в Пенсионный фонд, ФСС и ОМС в установленный законом срок. Так, на уведомление Пенсионного Фонда отводится 30 дней.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя составляет 10 дней. Истечение указанного периода начинается с момента оформления договоренности, выраженной в виде трудового или гражданско-правового соглашения.
Постановка ИП на учет в целевых фондах является гарантией обеспечения права ИП на:
- назначение пенсионных выплат (ПФР);
- медицинское страхование (ФФОМС);
- социальное страхование (ФСС).
Для справки! Если целевое назначение ПФР заключается в формировании, назначении и выплате пенсий, то характер задач ФСС несколько иной.
В перечень основных задач Фонда входит:
- обеспечение выплат работающим гражданам в период временной нетрудоспособности, связанной с болезнью (оплата больничных);
- назначение выплат при несчастном случае на производстве;
- предоставление работникам оздоровительных путевок;
- обеспечение выплат по беременности и родам;
- финансирование погребения.
Процедура регистрации ИП-работодателя проходит в 2 этапа:
- регистрация лица в качестве ИП;
- постановка на учет ИП как работодателя и страхователя наемных лиц.
Обратите внимание! Согласно законодательству ИП обязан проводить все установленные соответствующими НПА выплаты как за себя, так и за работников.
Правоотношения между ИП и его работниками регулируются ТК РФ и ФЗ №129.
Для постановки на учет ИП-работодателя потребуется собрать такие документы:
- копия внутреннего паспорта самого предпринимателя, а также его работников;
- копия налогового номера ИП и каждого сотрудника;
- ксерокопия листа записи из реестра индивидуальных предпринимателей;
- документ, подтверждающий факт перехода ИП на альтернативную СНО (при наличии);
- материалы, свидетельствующие о регистрации предпринимателя и его сотрудников в ПФР и ОМС;
- копии трудовых соглашений;
- трудовые книжки работников.
Ответственность за нарушение порядка регистрации
Нарушение установленных законом правил и регистрационного порядка в целевых фондах грозит ИП привлечением к админответственности. Так, пропуск 30-дневного срока, отведенного для регистрации ИП-работодателя в ПФР, является основанием для наложения штрафа в размере 5 тыс. руб. В случае затягивания процедуры еще на 2 месяца штраф увеличивается вдвое.
Аналогичные санкции применяются в случае нарушения сроков регистрации в ФСС. Максимальная сумма штрафа не может быть более 20 тысяч.