Приказ об увольнении по сокращению штата – обязательный атрибут при сокращении. Его наличие требует трудовое законодательство. Есть и иные особенности, обусловленные строгой процедурой увольнения.
Зачем нужен приказ?
Любое увольнение сотрудника с его места работы требует составления приказа с указанием причин. Руководитель должен относиться с особой внимательностью к заполнению документа, особенно если речь идет не о простом увольнении, а о сокращении.
Статья 81 ТК РФ содержит в себе не только перечень допустимых оснований для увольнения (в том числе и сокращение), но и подробный свод правил при проведении сокращения. При составлении приказа работодатель должен помнить о:
- сроках уведомления;
- необходимости выплаты компенсаций и предоставления гарантий;
- порядке увольнения сотрудников.
Статья 84.1 полностью посвящена тому, как должно производиться увольнение работника при сокращении. Составление приказа – самый первый шаг. Важно не только оформить документ правильно, но и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Какую форму документа использовать?
Составление приказа обязательно при сокращении, однако законодательно не установлена единая форма документа. То есть, человек может оформить его в свободной форме, указав все необходимые реквизиты.
Несмотря на отсутствие обязательной формы, большинство работодателей все же предпочитает использовать унифицированную форму. Она была утверждена еще 5 января 2004 года приказом Госкомстата России. Речь идет о форме № Т-8. Почему она так полюбилась работодателям? Так как позволяет заполнять все реквизиты и сведения в отведенных местах, не забывая, что именно нужно указать.
Для заполнения документа необходимо вооружиться личным делом сотрудника и бланком приказа. Если сокращают сразу несколько работников, то можно сначала заполнить общую информацию, а потом внести индивидуальные сведения.
Порядок заполнения
Обычно сложностей с документом у людей не возникает. Начинать нужно с указания организации (лучше прописать полное наименование, а не сокращенное) и ее кода. Далее проставляются реквизиты самого документа:
- порядковый номер (в соответствии с нумерацией в конкретном учреждении, кроме цифр в названии могут быть использованы буквы);
- дата составления (она совпадает с датой увольнения).
Далее идет указание номера и даты заключения трудового договора с работником, а также дата расторжения отношений.
Следующий большой блок содержит сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Здесь обязательно прописываются такие данные:
- ФИО;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- наименование должности;
- основания для увольнения (здесь идет отсылка к праву увольнения работников в случае сокращения штатов, важно, чтобы руководитель указал ссылки на конкретные статьи);
- реквизиты документа, на основании которого производится сокращение (его номер и дата) – обычно здесь указывается сразу несколько документов, например, приказ об изменении штатного расписания, уведомление работника о сокращении, предложение ему должности и его отказ от нее в письменной форме.
В конце документа ставятся подписи руководителя предприятия и увольняемого работника. Последний также должен указать дату ознакомления.
Скачать бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
Образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата:
Что еще отображают в приказе?
Иногда в приказ могут быть внесены и другие сведения. Например, если уволенный – член профсоюза, то при его сокращении работодатель обязан получить мотивированное мнение от органа и указать его в документе. В противном случае имеет место быть нарушение процедуры сокращения.
При указании причин увольнения работодатели нередко указывают перечень выплат, положенных работнику в связи с сокращением – выходное пособие, компенсация. Обычно в денежном выражении они не указываются, а прописываются лишь сроки, за которые будет сделана выплата.
Если работник согласился на досрочное увольнение, то в приказе должна быть сделана соответствующая пометка. Дополнительно работодатель должен выплатить компенсацию за оставшееся от обязательного срока время.
Когда составляется?
При сокращении работников руководитель предприятия должен помнить о сроках уведомления и составления документов. Однако на приказ об увольнении это не распространяется. Он заполняется непосредственно в день увольнения, а не заблаговременно. Поэтому после уведомления сотрудников еще будет время на приведение всей информации в порядок.
Приказ о сокращении является заключительным этапом в увольнении сотрудника. После его подписания человеку на руки выдается трудовая книжка и другие необходимые документы. В этот же день производится и расчет с выплатой всех полагающихся сумм.
