Обязательным приложением к заявлению о регистрации хозяйственного общества является решение учредителей. До 2020 года нотариальное удостоверение документа требовалось лишь при создании фирмы несколькими лицами. С января правила ужесточились.
Законодательная база и судебная практика
Пункт 3 ст. 67.1 ГК РФ устанавливает правило о нотариальном удостоверении решений собственников организации. Уставом разрешается вводить иной способ подтверждения подлинности документа. Точного перечня таких методов в нормативных актах нет. Альтернативой нотариальным услугам являются:
- фиксация хода собрания при помощи технических средств;
- подписание протокола каждым участником.
Условиями становятся возможность проверки подлинности и исключение фальсификации документов. Решение об отказе от нотариального удостоверения в пользу альтернативного способа принимается собственниками общества единогласно. Соответствующий пункт включается в устав.
Длительное время ст. 67.1 ГК РФ применялась только компаниями, принадлежащими нескольким участникам. Единственные учредители продолжали составлять простые письменные решения. Верность этой позиции подтверждалась письмом ФНС РФ № ГД-4-14/25209@.
Сейчас подход пересмотрели. В основу легли выводы Верховного суда РФ, изложенные в обзоре от 25.12.2019 года. Высшая инстанция распространила требования об удостоверении на все хозяйственные общества. Служители Фемиды отметили риск фальсификации даже при наличии единственного собственника. По мнению суда, обращаться к нотариусу должны все участники вне зависимости от численности состава.
В завершение отметим, что новая позиция применяется лишь к документам, оформленным после публикации обзора. Все решения, изданные до 25.12.2019 года, признаются действительными.
Читайте также "Орган управления ООО с одним учредителем"
