Как самостоятельно составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Самостоятельно составить бизнес-план решается далеко не каждый предприниматель. Для этого требуются особые знания и навыки. Но это не значит, что у человека не получится провести анализ самому. Просто некоторое время потребуется на изучение общей информации о бизнес-планах.

Начиная работу в незнакомой сфере, человек нередко идет «наощупь», не знает всей внутренней специфики. Из-за этого резко возрастает вероятность неудачи. Чтобы снизить риск, необходимо составить бизнес-план. Каждый элемент предполагает необходимость проработки – где-то заранее придется выбрать подходящую методику, где-то провести опрос или исследование. Зато бизнес-план может отлично помочь на практике, если грамотно его составить.

Постановка цели

С чего начать составление бизнес-плана? Такой вопрос задают себе абсолютно все новички. Чтобы оценивать возможный результат, необходимо для начала определиться, а какие же цели преследует будущий предприниматель. Он должен провести анализ следующих составляющих:

• Что мы имеем в начале пути? Это отправная точка. Важно оценить условия и особенности.
• Что мы хотим получить в итоге? Например, предприниматель может поставить перед собой цель выйти на определенный уровень дохода, открыть определенное количество точек.
• Как мы будем добиваться успеха? У предпринимателя должно быть четкое понимание того, что он должен сделать, чтобы прийти к желаемому итогу.

Для кого нужен бизнес-план?

Некоторые люди считают, что бизнес-план нужен только самому предпринимателю. На практике же его часто приходится составлять, чтобы привлечь дополнительные денежные средства. Существует ряд особенностей оформления бизнес-плана, которые зависят от целевой аудитории.

SWOT-анализ – необходимая составляющая

Эффективность составленного бизнес-плана во многом будет зависеть от правильности и полноты анализа имеющихся условий. Чтобы информация была максимально достоверной, нужно попытаться систематизировать данные, установить их взаимосвязь и только потом производить анализ сложившейся ситуации.

Наиболее объективным методом проведения исследования является SWOT-анализ. Эта методика активно используется не только при составлении бизнес-плана, но и при проработке маркетинговой стратегии. При помощи такого анализа предприниматель сможет четко и очень точно определить внешние и внутренние факторы, воздействующие на конечный результат.

SWOT-анализ – это объективная оценка условий. Составляется она почти всегда в табличной форме. И выглядит обычно так:

Каждый показатель должен прорабатываться отдельно. Одни нужно изучать, чтобы понять, как исключить возможные последствия, другие поменять невозможно, зато можно обойти стороной. При этом порядок действий нужно определять следующим образом:

Только когда все факторы будут определены, можно начинать непосредственное составление бизнес-плана. На предварительном этапе нужно оценить еще и разные виды имеющихся ресурсов:

• деньги;
• интеллектуальная собственность;
• трудовые затраты;
• время.

На их основе будет куда легче оценить эффективность будущего проекта и затраты, необходимые для его реализации.

Составление резюме проекта

Любой бизнес-проект обязательно имеет титульный лист. Чтобы правильно составить бизнес-план самому, необходимо придерживаться имеющейся последовательности. Так, на титульном листе в обязательном порядке указывают следующие данные о компании:

• название;
• направление деятельности;
• ОПФ;
• адрес регистрации и местоположения;
• сведения об учредителях.

Конечно, если бизнес-план составляется для себя, то можно пропустить оформление титульного листа.

У бизнес-плана должно быть резюме – краткое изложение наиболее полезной информации. Это «выжимка» из всех разделов проекта, которая позволяет ответить на следующие вопросы:

1. положительный эффект для вкладчиков и инвесторов;
2. возможные потери и их серьезность (все ли вложенные деньги пропадут в случае неудачи или часть их можно будет вернуть).

Проведение анализа рыночной ситуации

Не менее важным шагом является изучение рынка. Например, продажа строительных материалов в одном регионе может быть очень выгодной из-за низкой конкуренции, а в другом напротив принесет убытки из-за наличия серьезных продавцов в этой сфере. Необходимо оценить каждого конкурента отдельно, выявив следующие параметры:

• преимущества;
• недостатки;
• способы получить преимущество перед конкурентом.

Для максимального удобства эту информацию лучше составлять в виде таблицы. Обязательно в ней нужно отразить и свою компанию.

На следующем этапе изучения рыночной ситуации нужно оценить уровень спроса. Ведь если товар не востребован, то и заниматься его производством нет особого смысла. В конечном итоге предприниматель должен составить портрет потенциального покупателя. При этом он должен выделить следующие особенности:

• возраст;
• пол;
• благосостояние;
• иные важные признаки.

Если групп потенциальных покупателей несколько, то их нужно рассматривать отдельно. Это позволит в будущем для каждого найти способы привлечения, дополнительные бонусы.

Разработка условий функционирования

Важно заранее определиться, когда будет работать организация. Например, если речь идет о сезонном бизнесе, то открываться в период «застоя» нет смысла. Выбор выходных дней и режима работы будет зависеть от того, когда большая часть клиентов будет обращаться в организацию. От правильности составления распорядка будет зависеть уровень дохода и его постоянство.

Если раньше предприниматель не имел дела с бизнесом, то ему нужно будет отразить в бизнес-плане и организационно-правовую форму. Определиться нужно будет также с кодами ОКВЭД, режимом налогообложения.

На этом этапе нужно будет изучить немало нормативно-правовых актов, регулирующих работу предпринимателей в выбранной сфере. Особенно это касается тех организаций, которым для ведения деятельности нужны сертификаты, лицензии, разрешения.

Информация о готовом продукте или услуге

В бизнес-плане необходимо отразить информацию и о том, что за товар будет производиться. То же самое касается услуг. На этапе разработки нужно:

• выделить основную и сопутствующую продукцию;
• создать опытные образцы, приложить к бизнес-плану их фото;
• убедиться, что выбранный товар соответствует предпочтениям потенциального клиента;
• прописать достоинства и недостатки продукции (по возможности недостатки нужно исключить);
• определить, насколько конкурентоспособным получился товар.

Когда описательная часть будет закончена, нужно уделить внимание тому, как будут производиться поставки. Например, торговать продукцией можно оптом или в розницу.

Здесь же нужно прописать требования к продукции. Они могут быть продиктованы не только требованиями законодательства, но и внутренней политикой предприятия. Если продукция изготавливается в соответствии с ГОСТами или другими нормативными документами, то нужно их перечислить.

Маркетинговый анализ

Маркетинг-план – одна из важнейших составляющих бизнес-проекта. В нем отображаются инструменты, которые впоследствии будут использоваться для продвижения продукции. Это может быть реклама в разных ее проявлениях, мерчендайзинг и прочее.

Грамотный маркетинг-план предполагает детальное изучение особенностей рынка. Исследование должно позволить определить:

• среднюю стоимость товара;
• изменчивость спроса;
• варианты стимулирования клиентов купить товар.

Для каждой категории товара должен быть определен круг покупателей (это могут быть не только обычные граждане, но и организации), варианты сбыта продукции. Большое значение играет реклама. Нужно уделить внимание разработке способов продвижения. Следует конкретно прописать, какая именно реклама будет задействована (интернет-продвижение, реклама в СМИ, различные выставки, листовки, флаеры и так далее).

На основе изучения спроса заранее можно спрогнозировать и объемы продаж, предположить размер будущей прибыли. Можно даже разработать сразу 3 сценария – реалистичный, оптимистичный и пессимистичный прогноз.

Производственный план

Эта часть бизнес-плана может отсутствовать, если организация будет заниматься оказанием услуг. Если же целью фирмы является производство какого-то товара, то без этого этапа будет не обойтись. В документе нужно отразить:

• требуемые и имеющиеся производственные мощности (это может быть специализированное оборудование, технические помещения, предметы труда);
• данные об используемом сырье (важно найти поставщиков, наладить с ними сотрудничество и обеспечить необходимые условия хранения);
• технологию (то есть, пошаговое руководство к действию);
• требуемая численность персонала (можно составить в виде штатного расписания, прописав и требования к квалификации сотрудников).

Решение организационных и финансовых вопросов

Эти разделы позволяют определить, какой стартовый капитал нужен для открытия дела и на какую прибыль можно будет рассчитывать впоследствии. Лучше такую информацию представить в табличном виде. Организационный план должен включать подробный список первоначальных затрат с указанием сумм.

В финансовой части бизнес-плана нужно отразить будущие затраты предприятия. Это, так называемые операционные расходы. Их тоже лучше вывести в виде таблицы. Можно разделить затраты в две группы:

• постоянные;
• переменные.

Размер первых от количества готовой продукции не зависит, а вторые напротив меняются в определенной зависимости от объемов производства.

После учета всех затрат определяется точка безубыточности предприятия. Она показывает, сколько товара нужно произвести, чтобы не было ни убытков, ни прибыли. А задав размер планового производства, можно определить следующие показатели:

• доход;
• прибыль;
• срок окупаемости;
• уровень рентабельности.

Подведем итоги

Готовый бизнес-план будет универсальным документом, включающим всю необходимую информацию о будущем предприятии. Для предпринимателя он может стать пошаговым руководством к действию, а инвесторов он может убедить в прибыльности идеи.

Вне зависимости от целей составления бизнес-плана, необходимо очень тщательно подойти к сбору информации и оценке перспектив. Только в этом случае документ будет иметь практическую ценность.