В 2021 году соблюдение правил кадрового учета приобрело особое значение. Работодателям приходится передавать в государственные органы и внебюджетные фонды внушительный объем отчетности. Какие именно документы необходимо составлять, рассказали юристы.
Сведения в ПФР
В территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ предприниматели и компании направляют три отчета:
- СЗВ-М. Бланк утвержден постановлением ПФР № 83п. В форме отражают информацию о сотрудниках, по которым делают отчисления в фонд. В документе раскрывают данные граждан, привлеченных на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Сдавать СЗВ-М ежемесячно обязаны иностранные и российские фирмы, филиалы, предприниматели, а также частнопрактикующие специалисты. Наличие наемного персонала предполагает предоставление отчетности даже в период приостановки деятельности или отсутствия выплат. Документы высылают до 15 числа каждого месяца.
- СЗВ-СТАЖ. Регулярно до 1 марта в ПФР работодатели направляют сводный отчет. Последние изменения бланка пришлись на осень 2020 года. При обозначении льготных ставок пенсионных взносов теперь используют новую кодификацию.
СЗВ-ТД. Документ составляется при увольнении, переводе или приеме на работу гражданина. Дополнительным основанием является подача заявления о сохранении бумажной трудовой книжки. При заключении или расторжении договора с сотрудником форма направляется в фонд в течение 1 рабочего дня. Отсчет ведут с момента издания кадрового приказа. А вот о переводе уведомляют до 15 числа следующего месяца.
Информация в ПФР направляется в электронной форме. Отчетность принимают на сайте внебюджетного фонда в личном кабинете страхователя. Альтернативой служит сервис на портале государственных услуг.
Сведения в Росстат
Объем статистической отчетности во многом зависит от предприятия. Получить полный перечень документов работодатель может на ведомственном сайте. Для этого достаточно ввести в электронную строку ИНН. Так, в 2021 году Росстат принимает следующие сведения:
- Среднесписочная численность. Ежемесячно до 15 числа данные подают все работодатели. От обязанности освобождены только субъекты среднего и малого предпринимательства.
- Условия труда. Каждый год до 21 января коммерсанты должны сообщать о состоянии рабочих мест, а также компенсациях за вредные или опасные факторы. Обязанность возложена на компании и предпринимателей с определенными видами экономической деятельности. Малый бизнес от отчетности освобожден.
- Повышение квалификации. Документы направляются в Росстат каждые 2 – 4 года до 3 февраля. Требование не распространяется на государственные и военные структуры, страховые организации, религиозные объединения, домашние хозяйства, малый и средний бизнес.
- Неполная занятость. Отчет необходимо сдавать ежеквартально. Конечной датой является 8 число месяца, наступившего за расчетным периодом. Уведомления не направляют субъекты малого и среднего предпринимательства.
По требованию ведомства работодатели должны отчитываться по заработной плате с учетом численности сотрудников, профессии, а также сообщать о потребности в отдельных специалистах.
Сведения в центры занятости
В 2021 году кадровые службы продолжают сообщать государственным органам о вакансиях. Сроки предоставления данных определяются региональным нормативным актом. Информировать о свободных рабочих местах компании обязаны даже при отсутствии намерений по их замещению.
Дополнительные документы сдают организации, которым предписано резервировать места для граждан с инвалидностью. В большинстве случаев таковыми признаются предприятия с численностью сотрудников более 100. Однако отдельные регионы опустили планку до 35 человек в штате. Форму и периодичность отчетности определяют субъекты РФ.
Документы в военный комиссариат
Работодатели обязаны раскрывать сведения о численности зарезервированных и забронированных работников. Дополнительно в комиссариат направляются общие данные о воинском учете. Документы передаются до конца года, предшествующего отчетному периоду.
Кроме того, ежегодно кадровые службы передают в комиссариат:
- перечень сотрудников-мужчин 15 – 16 лет;
- списки работников для постановки на воинский учет.
Документы предоставляются до 15 сентября и 1 ноября соответственно. Если в штате отсутствуют зарезервированные или забронированные граждане, отчетность об их численности не сдается.