Применение ККТ (онлайн-касс) с 1 июля 2019 года

Применение ККТ (онлайн-касс) с 1 июля 2019 года станет обязательным для большинства представителей бизнеса, даже для тех, кто получил временную отсрочку. К последним, например, относятся ИП и юридические лица, предоставляющие различные виды услуг населению.

Окончательный переход на онлайн-кассы

Онлайн-касса позволяет предпринимателю или организации быстро и своевременно в автоматическом режиме передавать данные о произведенных продажах в ФНС, а также своим клиентам.

Внедрение ККТ происходило постепенно. Изначально субъекты бизнеса использовали онлайн-кассы на добровольной основе, т. е. кто не хотел, не устанавливал их. А вот с 2017 года стали постепенно обязывать применять ККТ. В 2019 году этот этап будет завершен. Все изменения, касающиеся внедрения такой техники, прописываются в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Когда не нужна?

Некоторые бизнесмены к онлайн-кассам относятся негативно, в большей степени из-за дополнительных затрат. Поэтому им может быть интересно, кто может не применять ККТ даже после 1 июля. Перечень таких лиц представлен в ст. 2 № 54-ФЗ. В этот список входят:

1. кредитные организации (банки, МФО и т. д.);
2. самозанятые ИП, т. е. те, кто платит НПД (новая форма налога, введенная с 2019 года);
3. аптечные пункты, расположенные в селах;
4. библиотеки, относящиеся к научно-образовательным организациям, а также государственным и муниципальным;
5. бизнесмены, ведущие деятельность в отдаленных или труднодоступных районах (для них преференция предоставляется ввиду технической невозможности работы онлайн-касс в месте ведения бизнеса).

Необязательно применять ККТ и тем, кто задействован в отдельных отраслях бизнеса. Причем это распространяется и на ИП, и на организации. Речь идет о продаже:

• ценных бумаг;
• готовой продукции в образовательных учреждениях (учащимся и персоналу) в учебное время;
• печатной прессы (журналы, газеты и т. д.);
• продовольствия в рамках выставок и ярмарок, а также в розницу на рынке;
• мороженое и безалкогольные напитки при условии их продажи в киосках;
• керосина;
• живой рыбы;
• предметов народного промысла.

Когда онлайн-касса обязательна?

Закон четко устанавливает, кто должен применять онлайн-кассы. Причем сейчас для некоторых организаций еще действует отсрочка. Но с июля ее уже не будет, поэтому многим предприятиям придется устанавливать онлайн-кассы. Поблажки будут отменены для предприятий и частных предпринимателей, работающих с населением и применяющих бланки строгой отчетности (по безналу – и без них). В остальном же преференции в большей степени распространялись на ИП. С 1 июля они будут отменены в отношении частных предпринимателей, которые:

• осуществляют торговлю через специализированные торговые автоматы и не имеют сотрудников;
• являются точками общепита (кстати, эта поблажка действует и для компаний, она тоже будет отменена);
• осуществляют розничную торговлю и работают по патенту или на ЕНВД;
• уплачивающие ЕНВД;
• работающие на патенте (исключение – ИП, ведущие деятельность, при которой ККТ не применяется по закону в принципе).

Как видно, даже применение спецрежима не дает организациям и ИП права не устанавливать онлайн-кассы. Отсрочка скоро закончится и устанавливать аппаратуру придется очень многим. Лучше позаботиться об этом заранее, чтобы претендовать еще и на вычет. Если в отведенные сроки установить ККТ предприятие не успеет, то эта преференция ему будет не доступна.

Когда еще нужно применять ККТ?

Законодательно определен не только перечень организаций, которые с 1 июля должны использовать при проведении расчетов с клиентами ККТ, но и ряд услуг, при которых применение этой техники необходимо. Речь идет о следующих операциях:

1. Получение от клиента-физлица отплаты безналичным способом. При чем не имеет значение, как именно были получены деньги. ККТ потребуется даже при получении перевода через банк. Кстати, распространяется это и на оплату коммунальных платежей, взносов на капремонт.
2. Выдача займов на покупку товаров, услуг (так называемые коммерческие и товарные кредиты). Чек будет нужен, если займ оформляется обычному гражданину (для клиента-ИП – не надо).
3. Другие операции, требующие использования ККТ. Например, при приеме предоплаты/аванса, при продаже билетов на проезд в общественном транспорте.

Также чек необходим и при работе с ИП/организациями в роле покупателей. Закон дополнительно устанавливает обязательные для указания реквизиты, включая наименование покупателя, сведения о стране-производителе продаваемой продукции, сумме акциза (для товаров иностранного производства).

Что будет, если не установить?

Многие предприниматели неохотно принимают нововведения. Некоторые из них даже не следуют предписанным нормативам. Помните, что законодательно установлены штрафы за нарушения порядка работы с ККТ. Размер их определен в ст. 14.5 КоАП РФ. Причем ответственность предусмотрена и в отношении ИП, и в отношении компании. Так, при невыдаче клиенту чека штраф составит:

• 10 000 руб. – для самой организации/ИП;
• 2 000 руб. – для должностного лица, не выдавшего чек.

Если же компания и вовсе не установила ККТ, то за неприменение обязательного оборудования будет выписан штраф на куда более ощутимую сумму. Она будет определяться исходя из суммы расчета. Размеры такие:

• 75 – 100% - с компании/ООО (минимально – 30 000 руб.);
• 25 – 50% - с должностного лица (минимально – 10 000 руб.).

Для представителей малого бизнеса это довольно ощутимые цифры, поэтому многие из них уже сейчас начинают оформлять ККТ, чтобы после вступления закона в силу избежать штрафа.