В 2020 году отечественные суды рассмотрели огромное количество дел о наложении административных взысканий. Представителей бизнеса штрафовали за пренебрежение правилами профилактики covid-19. Только за сентябрь – декабрь столичные инстанции разрешили свыше 5000 споров. Причиной разбирательств становилось отсутствие локальных регламентов и распоряжений. Какие именно документы являются обязательными во время пандемии, рассказали юристы.
Базовые правила профилактики
Распоряжение о мерах санитарно-эпидемиологической защиты является основным документом. С его издания начинается постановка системы борьбы с инфекцией. Компании и предприниматели должны были оформить приказы еще в июне 2020 года.
В январе содержание распоряжения необходимо проверить и обновить. Руководителям следует уточнить порядок работы предприятия в условиях пандемии, обновить перечень ответственных лиц, разграничить обязанности. Детализировать меры можно в инструкциях или иных локальных актах. В приказе достаточно указать список задач и целей.
Измерение температуры
Если организация издала общий приказ о мерах профилактики, определить порядок контроля состояния здоровья людей нужно отдельным распоряжением. В документе отражают периодичность измерений, а также порядок фиксации результатов. Дополнительно руководитель вправе издать инструкцию. В ней закрепляется алгоритм действий ответственного лица на случай выявления признаков недомогания. Жесткой регламентации подлежат правила ведения регистра, предоставления отчетности. Одновременно утверждается форма учетной книги.
Дезинфекция
В период пандемии предприниматели и организации обязаны обеспечить регулярную обработку помещений, оборудования и инвентаря антисептиками. Дезинфекция должна проводиться в местах общего пользования каждые 2 часа. Таковыми признаются лифты, туалеты, столовые залы, коридоры, комнаты ожидания и отдыха.
В целях борьбы с инфекцией предписывается использовать сертифицированные лампы и очистители воздуха (разъяснения Роспотребнадзора № 02/770-2020-32).
Во избежание споров с контролирующими органами необходимо утвердить временный стандарт. В локальном акте следует прописать режим уборки, закрепить участки за ответственными лицами, определить порядок выдачи расходных материалов. Отдельным приказом потребуется утвердить форму книги для регистрации обработок.