Отечественные торговые точки обязаны использовать кассовые аппараты, соответствующие требованиям закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года. Применение устаревшего оборудования признается административным правонарушением и влечет санкции. С бизнесменов взыскивают штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ.
Технические стандарты
Предприниматели и организации должны регистрировать контрольно-кассовое оборудование. Налоговые инспекции ставят аппараты на учет при наличии:
- заводского номера на корпусе;
- встроенных часов;
- печатающего устройства с возможностью формирования чеков установленного образца;
- системы проверки контрольного числа;
- разъема для установки фискального накопителя;
- механизма приема информации об операциях и передачи ее на специальный носитель;
- программы формирования цифрового фискального документа;
- защиты от печати чеков с несколькими признаками расчета;
- передатчика сведений операторам в онлайн-режиме;
- приемника закодированных данных;
- системы информирования пользователя о полученных подтверждениях от оператора;
- устройства создания и печати отчетов;
- механизмов поиска фискальных данных на накопителе и исполнения протоколов информационного обмена.
Дополнительные требования предъявляют к кассовым аппаратам, применяемым при реализации маркированной продукции. Такое оборудование должно обеспечивать информационный обмен со специализированной базой данных. Передача сведений осуществляется через фискального оператора.
Соответствие выбранной модели кассы федеральным нормативам можно проверить на сайте ФНС РФ. Налоговая служба ведет единый реестр техники.
Правила выбора фискального накопителя
Требования к обязательному элементу контрольно-кассовой техники закреплены в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Норма устанавливает большое количество критериев. Так, устройство должно выполнять следующие функции:
- надежная защита данных от искажения, копирования или уничтожения;
- шифрование и декодирование;
- формирование фискального признака до 10 знаков;
- получение, проверка и аутентификация подтверждений оператора;
- однократная запись регистрационного номера;
- многоразовое внесение данных об операторах, о постановке кассы на учет;
- создание фискального признака для каждого документа;
- контроль продолжительности смены (не более 24 часов);
- поддержка протоколов информационного обмена;
- отсчет времени вне зависимости от подачи энергии;
- прием сведений через системы ввода контрольно-кассового аппарата;
- регистрация данных о проведении пользователем операций, выдача отчетов;
- хранение информации о регистрации кассы, изменении параметров учета, открытых и закрытых сменах, выданных чеках, коррекциях, текущем состоянии, подтверждениях оператора.
Фискальный накопитель должен быть совместим со всеми современными кассами, иметь встроенные счетчики. Устройство выпускают в герметичном опломбированном корпусе с заводским номером. Каждое снабжается ключами документов и сообщений из 256 бит и более.
Производители продают накопители с заводским паспортом. В нем отражаются наименование, модель, сроки использования и прочие характеристики. Данные об операциях должны оставаться доступными в течение 5 лет после завершения эксплуатации.
Выбор фискального накопителя зависит от налогового режима. Приобретать устройства со сроком до 36 месяцев обязаны плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. Исключение составляют торговые точки, реализующие подакцизные товары. Им предписано пользоваться экземплярами с периодом от 13 до 36 месяцев. Этот тип накопителя подходит представителям сезонных видов бизнеса, коммерсантам на общей системе налогообложения и продавцам, совмещающим режимы.