Как составить уведомление о расторжении договора?

Уведомление о расторжении договора — бумага, которая оформляется одной из сторон сделки при отсутствии желания продолжать сотрудничество по любой из возможных причин. Если игнорировать требования законодательства и прекратить действие соглашения в одностороннем порядке, возможны трудности при судебных разбирательствах. Судья расценит подобную ситуацию, как отказ от выполнения обязательств. В ГК РФ не всегда предусмотрена возможность отказа (высок риск начисления штрафных санкций и неустоек).

Как составить уведомление о расторжении договора? Какие варианты передачи документа существуют? Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Основания для расторжения

В процессе сотрудничества часто происходят ситуации, которые не устраивают одну из сторон. В итоге возникает желание прекратить совместную работу путем разрыва договора. Основанием для выполнения таких действий бывает задержка в оплате (полная или частичная), а  также неисполнение иных обязательств, прописанных в договоре.

К примеру, партнер не передал вещь, несвоевременно сделал запланированную работу  и так далее. Не каждое нарушение договоренностей приводит к разрыву договорных отношений. Нюансы указаны в ГК РФ (главе 29, части 2). Наличие соглашения, оформленного в письменной форме, не обязательно — многие условия оговариваются устно. В первом и во втором случае без уведомления о расторжении договора не обойтись. Если этого не сделать, возможна иная ситуация, когда партнер опережает с таким намерением и подает в суд.

Назначение

Сегодня выделяются следующие причины расторжения договора — в связи с окончанием срока действия, на базе решения судебного органа, после одобрения каждой из сторон или по решению одного из партнеров. Уведомление — способ заранее предупредить контрагента о собственных намерениях в будущем. По законодательству такое действие обязательно, ведь при одностороннем отказе контрагент вправе подать исковое заявление и требовать компенсации убытков за невыполнение обязательств.

В законодательстве не предусмотрено четкой формы уведомления, но некоторые правила важно соблюсти. Ниже рассмотрим главные рекомендации и обратим внимание на сведения, которые стоит отобразить в документе.

В чем отличие от претензии?

В судебной практике встречаются ситуации, когда уведомление путается с претензией. В последнем случае бумага содержит требования, связанные с соглашением, заключенным между сторонами. Что касается первого документа, в нем присутствует информация, касающаяся прекращения договорных взаимоотношений по причине несвоевременных платежей, возврата имущества и так далее.

Варианты доставки

При отправке уведомления стоит определиться со способом пересылки конечному адресату. Лучшее решение — личная передача. Здесь один вариант остается в руках партнера, а на втором прописывается день получения. Кроме того, проставляется подпись стороны-получателя.

Следующий путь — отправка почтой. Чтобы исключить потери бумаги, выбирается вариант с заказным письмом. При этом день передачи уведомления выявляется по штампу. Если в течение предусмотренного периода получатель не ответил на запрос, отправитель направляется в судебный орган и передает сведения о получении уведомления контрагентов. При отсутствии в суде такой бумаги защитить интересы не получится.

Как составить уведомление — образец

Текст уведомления условно делится на такие составляющие:

• Вступление. Указывается информация о лице, которое выступает в роли получателя бумаги, а также об отправителе.
• Главная часть. Рекомендуется указание реквизитов расторгаемого соглашения, его названия, предмета и сторон. После прописывается причина и законодательные нормы.
• Заключение. Указываются дополнительные (уточняющие) нюансы, которые должны быть в уведомлении — день прекращения обязательств, период ответа на письмо и так далее.
• Перечень бумаг, которые прилагаются к базовому документу.
• Подпись и день составления.

Тонкости составления уведомлений для разных ситуаций

Информирование другой стороны о желании расторгнуть договор может происходить в различных сферах.

Трудовой договор

Если цель — прекратить действие трудового договора, уведомление оформляется в письменном виде и передается сотруднику под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, привлекается два свидетеля, а далее оформляется акт об отказе подписывать уведомление. Далее упомянутый документ отправляется по месту прописки сотрудника.

Жестких требований к структуре и содержанию бумаги в законодательных актах, правилах и нормах нет. Документ оформляется произвольно, но некоторые нюансы рекомендуется учесть:

1. Предупреждать сотрудника о намерении расторгнуть трудовой договор рекомендуется не позже, чем за трое суток до завершения периода его действия.
2. Указание на статью ТК РФ, а также на причины прекращения взаимоотношений обязательно.
3. В бумаге расписывается руководитель компании, а также заместитель.
4. Документация оформляется в 2-х экземплярах. Один из них отдается работодателю.
5. Уведомления регистрируются в журнале и хранятся не меньше 75-ти лет.

Договор поставки

В случае с «поставочным» соглашением имеется ряд оговорок. В бумаге прописывается тип продукции, сроке ее доставки, а также стоимость объекта сделки. Если любая из сторон односторонне выходит из договора, высок риск экономических последствий и потери репутации. Это значит, что основания для отказа обосновываются с учетом действующего законодательства.

Распространенная причина отказа от сотрудничества — низкое качество поставленного товара или нарушение сроков передачи (прописываются в соглашении). Факт таких нарушений прописывается в договоре и подкрепляется соответствующими бумагами. Поставщик вправе расторгнуть соглашение в ситуации, если вторая сторона отказывается от товара более 2-3 раз или задерживает выплату. При таких обстоятельствах уведомление содержит сведения о частоте нарушения обязательств по договору.

К уведомлению прикладываются следующие бумаги:

• Чеки, подтверждающие факт просрочки.
• «Поставочные» накладные.

Расторжение договора (если инициатором выступает одна сторона) возможно при правильном подходе и корректно оформленном письме.

Договор на оказание услуг

Причиной расторжения такого соглашения является нарушение условий соглашения, невыполнение обязательств и прочие. Разрыв сотрудничества возможен по взаимному согласию, односторонне или через суд.  В случае досрочного расторжения сотрудничества разрешено пойти одним из таких путей:

1. Оформить договор о расторжении и остановить сотрудничество.
2. Составить исковое заявление и прийти с ним в суд. Такое решение неизбежно, если сторонам не удалось договориться полюбовно.

За потребителем услуг остается право оформления уведомления о расторжении. При этом письмо не приводит к разрыву сотрудничества — решение принимает судебный орган. Как правило, такую бумагу называют претензией, но это не совсем корректно (отличия рассмотрены выше).

Окончание срока действия

В законодательстве указано, что завершение срока действия соглашения приводит к прекращению обязательств сторон (ГК РФ, пункт 3, статья 425). Сложность в том, что при односторонних действиях возможны последствия — получение требований о взыскании пени за просрочку по внесению платежей за товар. В ГК РФ (пункте 4, статье 425) указано, что завершение периода действия договора — не повод для сторон отказываться от выполнения обязанностей. При этом обе стороны продолжают нести ответственность с учетом условий соглашения.

По ГК РФ (статьи 330, пункта 1) штрафные санкции (неустойка, пеня) — конкретная сумма (определяется на законодательном уровне), которую получатель средств (товара) обязан уплатить кредитору при полном (частичном)  невыполнении обязательств. В большинстве случаев речь идет о просрочке.

Если исходить из ГК РФ, пеня — мера ответственности для участников, нарушивших соглашение, а не сам договор. Это значит, что завершение периода действия договорных взаимоотношений приводит к прекращению обязательств, но вторая сторона вправе обратиться в судебный орган с требованием выплаты пени за текущие нарушения. Кроме того, при невыполнении обязательств часто удерживается неустойка по договору.

Итоги

Таким образом, уведомление всегда имеет письменный вид и отправляется партнеру по договору. Чтобы избежать трудностей, требуется закрепить момент пересылки (именно он учитывается во время разбирательств в судебном органе).