Регистрация ООО иностранцем в России особо не отличается от постановки на учет аналогичного субъекта хозяйствования, основателем которого является резидент РФ. Реализация процедуры предполагает прохождение основных этапов, в числе которых сбор документов и предоставление их в орган налоговой службы.
Право иностранных подданных на ведение предпринимательской деятельности в пределах территории России, а также основание предприятий разных организационно-правовых форм, гарантировано действующим гражданским законодательством РФ.
В статье представлена информация о том, как зарегистрировать ООО иностранному гражданину, какие особенности свойственны процедуре, а также с какими «подводными камнями» может столкнуться зарубежный учредитель во время ее реализации.
Особенности процедуры открытия ООО иностранцем
Несмотря на тождественный характер требований, предъявляемых при открытии общества, как гражданам России, так и иностранным поданным, процедура оформления ООО иностранцем все же имеет свои особенности.
К таковым относят:
- отличие в названии организационно-правовой формы. Для организации, основателями которой являются иностранцы, это будет общество с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями;
- учредителями общества могут быть иностранные лица как обладающие статусом юридических лиц, так и нет. Другими словами в состав ООО могут входить и юридические, и физические лица;
- если в круг участников входят не только иностранцы, но и граждане РФ, данная форма организации будет называться ООО с долевым капиталом, если же учредителями являются исключительно иностранные поданные, - ООО с иностранными инвестициями;
- представление дополнительных документов. Помимо стандартного пакета, иностранные учредители обязаны подать в налоговую дополнительные документы, необходимые для реализации процедуры. Их перечень установлен и строго регламентирован соответствующими нормативно-правовыми актами.
Пакет документов для налоговой
Обратите внимание! Список документов, необходимых для предоставления в орган регистрации, может несколько отличаться в зависимости от статуса основателя общества. Далее представлен детальный перечень материалов, которые следует подготовить для открытия ООО юридическим и физическим лицам.
Основатель ООО – физическое лицо
Если учредителем/учредителями общества (согласно законодательству их может быть не более 50) является физическое лицо, ему следует подготовить и предоставить в налоговую службу следующие документы:
- решение об основании ООО. Если учредителей несколько, решение принимается на учредительском собрании и протоколируется, если же основатель один – им единолично. Помимо самого решения учредителей, подтверждающего их желание открыть общество, протокол должен вмещать сведения о факте утверждения Устава, размере уставного капитала, органе управления, а также величине долей каждого из участников. Эта информация имеет немалое значение, поскольку на основании данных, указанных в документе, осуществляется начисление и выплата дивидендов;
- устав. Данный документ представляется в двух экземплярах, один из которых остается в органе регистрации, второй – выдается заявителю на руки по окончании регистрационной процедуры. В соответствии с законодательными нормами и требованиями Устав должен содержать сведения о названии общества, его юридическом адресе, величине уставного капитала, видах деятельности, которыми планируют заниматься его основатели. Помимо этого, в документе прописываются данные об учредителях ООО, а также некоторые дополнительные сведения, необходимые для ведения бизнеса. Участники общества могут использовать типовую форму Устава, специально разработанную сотрудниками ИФНС, или же создать свою;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины в установленном размере;
- гарантийное письмо от имени собственника имущества, если основное помещение, используемое для ведения деятельности, является объектом договора аренды. Если недвижимость пребывает в собственности одного из учредителей, необходимо представить правоустанавливающие документы, подтверждающие данный факт;
- заявление, установленного образца. Формат документа унифицирован, взять бланк можно непосредственно в отделении налоговой службы или же скачать с официального сайта ИФНС. Обязательным реквизитом заявления являются подписи всех основателей общества, подлинность которых предварительно заверяется нотариусом в соответствии с правилами осуществления нотариальных действий;
- ксерокопия паспорта заявителя. Потребуется сделать два варианта копий, на родном языке иностранного учредителя и на русском.
Основатель ООО – юридическое лицо
Если учредителем выступает юридическое лицо, содержимое пакета документов будет следующим:
- Устав общества;
- решение о создании ООО. Как правило, оно принимается на собрании учредителей, если их несколько, и вносится в протокол. Документ выступает подтверждением того, что данное решение является выражением доброй воли участников ООО и полностью соответствует их желаниям. Если основатель один, составляется Решение единственного учредителя;
- заявление;
- гарантийное письмо от имени арендодателя или правоустанавливающие документы на помещение, которое будет использоваться для осуществления предпринимательской деятельности;
- квитанция об оплате пошлины;
- выписка из торгового реестра того государства, поданным которого является заявитель. Данный документ содержит необходимую информацию о зарубежном учредителе.
Обратите внимание! Выписка представляется в двух экземплярах, один из которых – это оригинал документа, второй – его перевод на русский язык. В отношении перевода законодательством установлены четкие требования. Во-первых, он подлежит нотариальному удостоверению, во-вторых – делается исключительно на территории РФ.
Правила заполнения заявления
В числе документов, наличие которых требуется для регистрации ООО, находится заявление. Его составление, как правило, не вызывает сложностей, поскольку заполняется документ по готовой форме. Скачать бланк можно на официальном сайте ИФНС или же получить в отделении данного органа.
Несмотря на простоту оформления заявления, отнестись к реализации процедуры следует достаточно серьезно, поскольку в случае несоответствия документа установленным правилам заявителю придется, как минимум заново готовить весь пакет и как максимум повторно платить госпошлину.
Чтобы избежать последствий подобного рода, сведения в заявление следует вносить грамотно и аккуратно. Что касается информации, фиксируемой в документе, то ее достоверность и подлинность не должна вызывать никаких вопросов.
Правила оформления заявления одинаковы как для граждан РФ, так и для нерезидентов. Единственное отличие в том, что зарубежный учредитель-физлицо должен внести в бланк информацию о месте своего жительства на родине. Если основателем выступает юридическое лицо, потребуется указать сведения о его расположении в соответствии с теми данными, что зафиксированы в выписке из торгового реестра.
Обратите внимание! В заявлении не нужно указывать сведения о расположении иностранного учредителя на территории РФ.
Требования к документам
Представляемые в налоговую документы должны соответствовать установленным требованиям, к числу которых относят:
- подлинность и достоверность;
- наличие отметки, подтверждающей факт легализации того или иного документа в консульстве. Для реализации процедуры иностранцу потребуется выполнить практически те же действия, что и российскому учредителю в аналогичной ситуации. Никаких законодательных ограничений или дополнительных требований для легализации документов зарубежных учредителей не предусмотрено. Более того, представителям стран СНГ предоставляется возможность осуществить процедуру в упрощенном порядке;
- наличие апостиля и перевода;
- нотариальное удостоверение.
Обратите внимание! Проставление апостиля осуществляется в соответствии с нормами международных соглашений, заключенных между РФ и государством, гражданином которого является бизнесмен.
Несоблюдение вышеперечисленных требований вполне может стать причиной для отказа в регистрации бизнеса, поэтому к их выполнению следует отнестись серьезно.
Посещение налоговой, получение регистрационных документов
Когда документы готовы и заявление оформлено надлежащим образом, можно переходить непосредственно к регистрации. На данный момент полномочиями, необходимыми для выполнения регистрационных действий, обладает налоговая служба.
Передать пакет документов для рассмотрения налоговиками можно следующими способами:
- во время личного визита. Если бизнесмен планирует подавать документы самостоятельно, он может заверить их в консульстве того государства, на территории которого планирует вести свою деятельность;
- через доверенное лицо. Помимо стандартного пакета документов, представитель должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность, содержащую детальный перечень предоставляемых ему полномочий;
- через почту. Чтобы избежать недоразумений в дальнейшем, необходимо перестраховаться и сделать опись вложения. Не помешает и уведомление о вручении. Таким образом бизнесмен всегда сможет доказать, что отправленный перечень документов был исчерпывающим.
Согласно предписаниям гражданского законодательства получить готовые документы о регистрации ООО можно по истечении 5-6 дней с момента обращения в налоговую службу. Данного периода, как правило, достаточно для проведения проверки представленных материалов и постановки нового субъекта хозяйствования на учет.
Тонкости налогообложения
В соответствии с налоговым законодательством правила и порядок налогообложения едины для всех предпринимателей и организаций, независимо от их статуса и гражданской принадлежности. Размер налогового бремени напрямую зависит лишь от используемого бизнесменом налогового режима.
А вот что касается налогообложения дивидендов, то здесь ситуация несколько иная, то есть российские учредители и зарубежные должны отчислять в бюджет РФ разные по величине суммы.
Дополнительная информация! Если учредители ООО, являющиеся подданными РФ, обязаны платить налог по дивидендам в размере 9%, то участники Общества с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями - 15%.
Вторым подводным камнем для иностранцев является отсутствие возможности перейти на упрощенный налоговый режим. Как известно, сразу же после регистрации предприятия за ним устанавливается общая система налогообложения. Если бизнесмен желает работать по «упрощенке», он должен уведомить об этом налоговую службу путем подачи соответствующего заявления. Заявление подается вместе с остальным пакетом материалов.
Иностранные учредители такой возможности не имеют, то есть во время ведения деятельности они могут применять только общий налоговый режим.
Стоит отметить, что общая система налогообложения имеет достаточно преимуществ, поэтому относить данный нюанс к минусам иностранного ООО не обязательно. Так, организации на ОСНО более привлекательны для крупных компаний, поскольку они являются плательщика НДС. Тот факт, что общая система предусматривает большее число налогов, бесспорен, однако и плюсов от ее использования более чем достаточно.
Перечень вышеописанных «подводных камней», с которыми может столкнуться иностранный учредитель, на данный момент является исчерпывающим. В остальном порядок ведения предпринимательской деятельности, начиная с момента регистрации общества и заканчивая его ликвидацией, единый как для россиян, так и для иностранцев.
