Процедура регистрации ИП самостоятельно

​ИП (индивидуальный предприниматель, индивидуальное предпринимательство) – самая простая и самая популярная форма ведения коммерческой деятельности. По состоянию на начало 2017 года в России насчитывается около 3 миллионов ИП, которые в основном работают в сегменте микро, малого и реже среднего бизнеса. Стать предпринимателем может практически любой дееспособный гражданин, в том числе иностранец, за исключением ряда должностных лиц, не имеющих право заниматься любыми видами предпринимательства.

Для многих физических лиц регистрация в качестве ИП – наиболее выгодный, удобный и быстрый способ начать собственное дело. При необходимости предприниматель может, как и любое юрлицо, нанимать работников. Нет серьезных ограничений и по видам деятельности, особенно учитывая, что основная масса предпринимателей представлена в торговой сфере, сфере услуг и меньше в производственных отраслях, хотя и здесь особых препятствий для ведения бизнеса нет. В целом же ИП может осуществлять любые виды деятельности, для которых законом не установлено обязанности регистрации юридического лица.

Как организовать ИП с нуля

Как таковой организации ИП не требуется. В отличие от компаний, предпринимателю не нужно готовить устав, формировать и оплачивать уставной капитал. Организационные мероприятия могут потребоваться только в силу необходимости решения конкретных бизнес-задач. Но и в этом случае их можно осуществить уже после регистрации. Сама процедура регистрации ИП нуждается только в желании, представлении заявления, паспорта, ИНН и уплате небольшой госпошлины. Вместе с тем, для того, что полноценно начать бизнес, стоит заранее предусмотреть и решить все необходимые для этого задачи.

Что необходимо для открытия ИП:

1. Убедиться, что нет оснований, препятствующих регистрации:

• вам исполнилось 18 лет (общее правило); или вам исполнилось 16 лет и при этом у вас или зарегистрирован брак, или получено согласие родителей (опекунов, попечителей) на регистрацию ИП, или вы прошли судебную процедуру признания дееспособности;
• вы не лишены дееспособности и не ограничены в ней, у вас есть гражданство России, или вы официально проживаете в России, будучи гражданином иного государства;
• вы не занимаете должность, которая является препятствием для занятия коммерческой деятельностью.

2. Определиться с видами деятельности, которыми вы планируете заниматься, в соответствии с ОКВЭД (специальным классификатором).
3. Определиться с формой налогообложения. Большинство ИП выбирают УСН по ставке 6% от доходов или 15% от доходов за минусом расходов. Здесь следует учесть, что во многих регионах действуют пониженные ставки, в том числе «нулевые». Поскольку выбор системы налогообложения – ответственная задача, требующая всестороннего анализа исходя из видов деятельности, планируемого оборота и доходов, целесообразно в этой части подготовки к началу ведения бизнеса получить консультации профессионалов или самостоятельно изучить соответствующую нормативно-правовую базу. В анализ и расчеты следует взять четыре используемые ИП системы – общую (ОСНО), УСН (упрощенную), ЕНВД (единый налог) и патентную. Выбор нужно делать в пользу того, что в вашей ситуации будет наиболее выгодно.
4. Проверить наличие и готовность документов для представления на регистрацию:

• заявление (форма Р21001);
• ИНН (при отсутствии – получить заново или впервые);
• паспорт.

Куда обратиться для открытия ИП

Регистрацией занимается ИФНС, территориально обслуживающая местность, в которой у физического лица есть регистрация по месту жительства. При этом неважно, где вы фактически проживаете – обратиться можно только по месту вашей официальной регистрации.

Удаленная регистрация возможна:

1. Через онлайн-сервис на сайте ФНС. В этом случае заявление оформляется и направляется через интернет. Вы можете подписать документы электронной подписью (при ее наличии) – приходить в налоговую инспекцию не потребуется. В иной ситуации, после того как регистрация состоится, придется документы получать лично.
2. Через посредника, действующего по доверенности.
3. Путем направления и получения документов почтой России.

Сравнение разных форм обращения в ИФНС:

1. Личное обращение. Это самый выгодный способ регистрации. Все затраты – госпошлина в 800 рублей и возможные транспортные расходы. Недостатки – нужно будет во все вникать самостоятельно, самому разбираться, как заполнить заявление, и проверять готовность пакета документов.
2. Онлайн-сервис ФНС. Если у вас уже есть электронная подпись, это вариант будет и самым выгодным, и самым быстрым. Если нет – преимущества и недостатки сходны с ситуацией личного обращения. Можно специально оформить ЭП, но это небыстро и влечет расходы. Использование любых онлайн-сервисов предполагает, что вы хотя бы минимально вникли в процесс заполнения заявления и убедились в своей готовности к регистрации.
3. Услуги регистраторов (посредников). Этот вариант подходит для тех, кто не хочет тратить свое время и силы, вникать в процесс регистрации, оформлять лично заявление, проверять документы и ездить/ходить по инстанциям. Естественно, за услуги придется платить. В разных городах и регионах стоимость отличается.

Для оптимизации всех затрат, упрощения и ускорения решения задачи можно подобрать для себя некоторую комбинацию собственных действий и сторонних услуг – это индивидуальный аспект. В любом случае точно не помешает изучить хотя бы общие моменты регистрационного процесса. Ведь регистрация – это не просто формальность, это начало вашего бизнеса. Об этом нужно думать прежде всего.

Регистрация ИП пошагово

Шаг 1. Подготовка документов

Наибольшие вопросы и сложности на этом этапе вызывают подготовка и оформление заявления. Существует официально разработанная и утвержденная ФНС форма – Р21001, а также инструкция по ее заполнению. Актуальную форму можно скачать на сайте ФНС, но проще – там же ее и заполнить, а затем скачать и распечатать или же в подготовленном виде сразу же отправить на регистрацию.

При заполнении формы важно:

1. Корректно, без помарок и ошибок указать актуальные и правдивые сведения, заполнив все обязательные разделы и строки. Если вы будете заполнять форму на сайте ФНС или другом специализированном интернет-сервисе, система будет сама пошагово вести вас по разделам и строкам – это удобно и позволяет контролировать отсутствие ошибок.
2. Точно указать коды ОКВЭД, соответствующие вашим видам деятельности. Коды нужно подбирать, а их в классификаторе много. Делать это вручную – очень трудоемкий процесс, и, к тому же, велика вероятность пропустить то, что нужно. В этом вопросе, опять же, на помощь приходят онлайн-сервисы. При заполнении соответствующего раздела вам будет выдан перечень ОКВЭД, в котором надо будет только проставить «галочки» в видах деятельности, которые вы планируете осуществлять. Здесь можно применить расширенный подход – отметить все виды, которые более-менее соответствуют вашему бизнесу. Считается, что в данном случае указать больше – это лучше, чем что-то пропустить. Однако такой подход не рекомендуется, если есть вероятность, что деятельность ошибочно подпадет под перечень лицензируемых, требующих для регистрации наличие справки об отсутствии судимости, выпадающих их перечня льготных для системы налогообложения и страховых взносов и прочих тому подобных категорий. Самый лучший способ правильно указать коды – заранее их для себя определить в индивидуальном порядке. Если это совсем сложно, можно проконсультироваться у специалистов, или узнать у тех предпринимателей, которые занимаются похожим с вашим бизнесом.
3. Если вы заполняете форму сами (вручную, на своем компьютере), обязательно используйте инструкцию и сверяйтесь с ней.

Дальнейшие действия:

1. Если вы планируете переход на УСН – сразу же подготовьте соответствующее заявление (26.2-1). Его актуальную форму можно скачать на сайте ФНС. Не будет ошибкой, если вы упустили этот момент – подать заявление можно позже, в течение 30 дней.
2. При отсутствии у вас ИНН – получите его. Для этого нужно обратиться в ИФНС с соответствующим заявлением.
3. Проверьте готовность комплекта документов:

• заявления (регистрация, УСН);
• копия паспорта;
• ИНН (требуют не все налоговые);
• документ об оплате пошлины;
• копия документа, подтверждающего официальное проживание в России (для иностранцев);
• нотариально удостоверенная доверенность (если вы действуете через посредника);
• заявление формы 1А (если адреса регистрации и жительства не совпадают).

4. Если это требуется, исходя из планируемой вами формы представления документов, все заявления и копию паспорта нужно удостоверить нотариально. 

По вопросам оформления комплекта документов, особенно если их планируется представлять лично, через посредника, почтой, а не в электронной форме, целесообразно предварительно проконсультироваться (позвонить) в ИФНС, куда они будут направлены. Несмотря на единые требования, некоторые налоговые органы устанавливают свои дополнительные правила. Лучше их узнать и выполнить, чем вступать в споры, что только затянет регистрационный процесс, даже если вы трижды правы.

Шаг 2. Представление документов

Документы сегодня можно представить так, как вам будет наиболее удобно:

• в электронном виде (нужна ЭЦП);
• лично (заявление – в электронном виде, остальное – при визите, либо все вместе лично);
• по почте – заказным, с описью;
• через посредника, действующего по доверенности.

После принятия документов вам выдадут или направят в ваш адрес расписку с указанием даты/места получения документов после завершения регистрации.

Шаг 3. Получение документов и проверка постановки на учеты

Госрегистрация занимает 3-5 дней с даты представления (получения) пакета документов ИФНС. Если все завершилось удачно, вам выдадут или направят почтой (в зависимости от выбранного и обозначенного вами способа) свидетельство о регистрации, уведомление о постановке на учет ФНС и выписку из ЕГРИП.

На сегодняшний день у ИП нет обязанности самостоятельно вставать на учеты внебюджетных фондов, в которые надо будет платить страховые взносы, а также органов статистики. Более того, с января 2017 года некоторые функции фондов, в частности, ПФР, переходят в ведение налоговой, что еще больше упростит порядок взаиморасчетов и сдачи отчетности. Вместе с тем, во избежание проблем и претензий, целесообразно самостоятельно проверить постановку ИП на учеты фондов и Росстата, если из этих инстанций не пришли соответствующие уведомления.

Шаг 4. Действия после регистрации

Регистрация уже позволяет приступить к коммерческой деятельности. Но для многих ИП предварительно еще нужно выполнить ряд дополнительных действий:

1. Открыть расчетный счет. Общей для всех ИП обязанности делать это не существует, но сам бизнес часто заставляет иметь такой счет. Открытие счета не требует кого-либо уведомлять – банк сам сделает это.
2. Регистрация кассового оборудования. Может быть обязательно, учитывая специфику деятельности многих ИП.
3. Получение лицензии. Лицензированием занимаются многие государственные органы в соответствии со своей компетенцией. Процедура обязательна, если виды деятельности относятся к лицензируемым.
4. Заказать печать. Это тоже необязательно, но хорошо работает на имидж и статус ИП, а в некоторых случаях требуется для оформления сделок и договоров.

Индивидуальная специфика коммерческой деятельности может потребовать прохождения и других процедур, но в целом указанное выше для большинства ИП является достаточным для начала бизнеса.