Материальная помощь 4000 рублей выделяется работодателем или государством для финансовой поддержки граждан в особо сложных жизненных ситуациях. К ним можно отнести, оплату лечения, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т. д. При выдаче денежных средств в качестве помощи бухгалтеров волнует вопрос о необходимости удержания налогов и взносов в ФСС с начисленной суммы. Разберемся в этом более подробно.
Что такое матпомощь? Кому и кем выдается?
Согласно действующему законодательству РФ матпомощью является передача товаров первой необходимости, лекарственных препаратов, вещей и любых других предметов. Однако такое определение подходит только для лиц, которые пострадали в стихийном бедствии или от рук террориста.
Официального определения матпомощи для работников организаций на данный момент не существует. Однако, несмотря на этот факт, некоторые работодатели оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам в особых случаях, например, при рождении малыша, в случае свадьбы или похорон, для восстановления здоровья и т. д.
Основные условия оформления матпомощи
Матподдержка на госуровне осуществляется в крайне редких случаях, например, в качестве выделения субсидий для малообеспеченных семей или одиноких пенсионеров и инвалидов. Работодатель же, в свою очередь, может выплачивать матпомощь своим работникам сразу после получения соответствующего заявления с указанием веских причин и издания приказа.
В качестве доказательства нужды в матпомощи сотрудник может предъявить:
- документ о рождении малыша;
- документ о заключении брака;
- медсправки о наличии тяжелого заболевания;
- документ о смерти близкого родственника.
Решение о предоставлении матпомощи производится после того, как руководство получит заявление от работника и ознакомится с документом, подтверждающим наличие финансовых проблем. Размер матпомощи определятся работодателем на основании документа, который является причиной ее выдачи. Сроков перечисления денежных средств, выдаваемых в качестве финподдержки, не существует. Здесь все решает руководство компании, в которой трудится гражданин, нуждающийся в матпомощи.
Принципы налогообложения
Подоходный налог на часть суммы матпомощи с учетом льгот, согласно статье 217 пункту 8 НК РФ, начисляется в случаях:
- рождения малыша или его усыновления, если размер помощи составляет более 5 тысяч рублей, и выплаты производятся не единовременно;
- смерти работника или членов его семьи, если помощь является единоразовой;
- нанесения вреда здоровья стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами. НДФЛ в этих случаях не удерживается из матпомощи, независимо от ее суммы и продолжительности выплат.
В остальных ситуациях налогом облагается матпомощь, размер которой превышает 4000 рублей.
Особенности оказания матпомощи бывшим сотрудникам работодателя
В ряде случаев работодатели готовы оказать матпомощь бывшим сотрудникам. Нередко финансовую поддержку компании оказывают ветеранам, которые ранее трудились на производстве или в другой сфере. Такие выплаты осуществляются только из собственных средств организации, поэтому налоги с назначенной суммы финподдержки могут взиматься.
Решение о назначении и выплате матпомощи бывшим работникам принимается руководством фирмы. Выплаты оформляются по всем юридическим требованиям. Перечисление средств осуществляется через РКО в формате КО2. И поскольку помощь оказывается не нынешнему сотруднику, а бывшему, бухгалтеру необходимо тщательно изучить документацию, удостоверяющую личность гражданина. При переводе средств следует также указать номер ИНН и пенсионного свидетельства бывшего сотрудника, которые в будущем потребуются для подтверждения данных о доходах.
Рассмотрим пример начисления матпомощи и случаи удержания НДФЛ из нее
В течение текущего месяца работнику Петрову С. В. была выдана матпомощь в связи с рождением ребенка в размере 3500 рублей, а также перечислена финподдержка Стрельцову Г. И. по причине смерти отца в размере 6000 рублей.
В первом случае налог с матпомощи Петрова С. В. не удерживается, так как сумма меньше 4000 рублей, и по закону НДФЛ не облагается. Во втором же случае, с матпомощи Стрельцова Г. И. необходимо удержать подоходный налог с части суммы, превышающей 4000 рублей. Рассчитать величину налога можно следующим образом: (6000 рублей – 4000 рублей)*13% = 260 рублей. Также в этом случае осуществляется начисление страховых взносов: в ФСС – 58 рублей, в ФОМС – 102 рубля, в ПФР – 320 рублей. В итоге сумма матпомощи Стрельцова Г. И. составит 5740 рублей.
