Оплата труда включает несколько видов поощрений. Кроме обязательной заработной платы и надбавок за особые условия рабочей деятельности, в отношении служащих могут назначаться дополнительные премии. Это исключительная мера поддержки, предусмотренная для поощрения лучших работников фирмы. Основание премирования – приказ администрации предприятия.
Правовое регулирование вопроса
Основной документ – Трудовой кодекс, статья 135 которого предусматривает обязательные меры денежных выплат официально трудоустроенным гражданам.
Дополнительно директор наделен правом назначать отдельную систему стимулирования, которая обязательно должна быть предусмотрена локальными распорядительными документами – Устав, трудовой договор.
Премирование может быть представлено в виде:
- бонусов от результатов исполненной деятельности (от продаж, например);
- ежемесячных отчислений за исполнение плана;
- ежегодных отчислений за эффективное завершение года;
- разовых выплат за исполнение конкретного объема/вида официальных работ.
Важно понимать, что премирование должно быть объективным и справедливым, поэтому каждое основание должно быть подтверждено документально.
Основания
Законодательство предоставляет работодателям возможность самостоятельно регулировать условия работы и оплаты труда, но только в рамках действующего закона. Что касается назначения дополнительных поощрений, то их регулярность, объем и сумма зависит от особенностей производственного процесса.
Самыми частыми основаниями предоставления поддержки являются следующие:
- наступление профессионального праздника;
- выполнение специального задания;
- юбилеи (личные, трудовые);
- переработка;
- преувеличение плана.
Правила назначения премиальных выплат
Законодательством установлено, что дополнительное денежное пособие должно назначаться с учетом следующих требований:
- справедливо, то есть возможность выплаты поощрения доступна всем работникам или представителям отдельных должностей;
- размер – универсальный или насчитывается по общей формуле;
- основания предоставления одинаковы для всех служащих;
- документальная фиксация оснований и правил предоставления премий работникам.
Если право на премирование утверждено уставными документами предприятия, но не внесено в индивидуальный трудовой договор, то служащий имеет право направить в суд исковое заявление с требованием изменить содержание документа.
Приказ о премировании сотрудников
Распорядительный документ предприятия – единственное законное основание для премирования служащих. Составляется приказ с учетом следующих правил:
- указание причин, на основании которых предоставляется дополнительная денежная поддержка;
- отображение точной суммы, переводимой служащим;
- внесение ссылки на уставной документ, на основании которого предоставляется премия;
- срок выплаты денег.
Разновидности
Существует единый универсальный бланк (форма Т-11 для премирования одного работника и форма Т-11а для премирования нескольких работников), который принят Государственным комитетом статистики, но его использование необязательно. Начиная с 2013 года, кадровые работники фирм могут самостоятельно разрабатывать универсальные бланки распорядительных документов. В том числе, это касается приказа на премирование.
Порядок оформления
Алгоритм:
- подготовка служащим докладной записки с просьбой предоставить денежную премию (обязательно указание оснований предоставления финансовой поддержки);
- передача докладной непосредственному руководителю, который ставит резолюцию на документе, подтверждая достижения работника;
- направление записки директору предприятия;
- проверка оснований предоставления помощи;
- подготовка приказа и ознакомление работника с приказом;
- предоставление поддержки.
Образец приказа о премировании сотрудников:
Образец приказа о лишении премии:
Предоставление премий служащим – право предприятия, а не обязанность. Кроме того, существуют виды занятости, при которых премия – обязательная доля заработной платы. Есть ставка, а дополнительно считается премия, рассчитанная за ночные работы, исполнение обязанности в опасных или сложных условиях работы.
