Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении работника в обязательном порядке оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такового решения и основанием принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.
В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника
Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:
- возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
- начальством готовится письменное предупреждение об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
- оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
- вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.
Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. На практике чаще всего конфликты возникают из-за отсутствия официального уведомления. Так, согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:
- полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
- прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
- завершение юридической силы срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
- реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
- в связи с непрохождением испытательного срока;
- расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
- при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).
Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.
Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения
С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений, законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторонами по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:
- 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
- 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
- 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.
Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие сроки:
- 60 дней – сокращение штата;
- 3 месяца – массовое увольнение.
Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания на прекращение рабочей деятельности. Лицу нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:
- 3 дня – во время испытательного срока или же лицом, работающим сезонно;
- 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
- 1 месяц – увольняемый сотрудник одновременно выступает учредителем.
Если в установленные сроки предупреждение об увольнении не дошло до адресата или же трудящийся не оставил свою подпись об ознакомлении с содержанием уведомления, то прекращение трудовой деятельности может быть оспорено в трудовой комиссии или в суде.
Как оформить уведомление
Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.
Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.
Образец уведомления об увольнении
Нет единого бланка уведомления. На каждом предприятии существуют свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.
Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебных приставов. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.
Бланк
Форма и содержание бланка уведомления об увольнении зависят от обстоятельств прекращения трудовой деятельности. Согласно общему правилу документ должен содержать следующие блоки информации:
- наименование и юридический адрес организации;
- личные данные трудящегося;
- основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
- реквизиты лица, подготовившего оповещение.
Ознакомление работника
Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись на письме. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий Акт. Подписывают акт руководитель, кадровик и три других работника предприятия.
Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.
При возникновении законных оснований для увольнения служащего, кадровик обязан контролировать своевременное подкрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться весь период времени пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
